Сопроводительное письмо, также известное как мотивационное письмо или рекомендательное письмо, является документом, которое сопровождает заявление о приеме на работу или резюме. Официальное письмо, в котором подчеркивается квалификация соискателя и его соответствие должности, на которую он претендует.
Какую структуру должен иметь готовый документ?
Хорошо написанное сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру, включающую следующие элементы:
- Вступление - здесь Вы представляетесь и даете краткий обзор квалификации и должности, на которую Вы претендуете.
- Основная часть - здесь нужно объяснить, почему Вы являетесь лучшим кандидатом на эту должность, и приводите конкретные примеры Вашей квалификации и опыта.
- Заключение - здесь Вы резюмируете свои основные положения и выражаете свою заинтересованность в данной должности.
- Обратная связь - укажите свою контактную информацию: имя, номер телефона и адрес электронной почты. Дополнительно, можно указать ссылку на одну из социальных сетей.
Рекомендации по заполнению сопроводительного письма
Ниже приведены некоторые рекомендации и принципы написания сопроводительного письма:
- Подбирайте письмо индивидуально. Каждое сопроводительное письмо должно соответствовать конкретной должности и компании, на которую Вы претендуете.
- Будьте лаконичны. Сопроводительное письмо должно быть объемом около одной страницы и не должно полностью повторять информацию из Вашего резюме.
- Используйте профессиональный тон. Избегайте использования сленга или слишком непринужденного языка. Вместо этого используйте формальный и профессиональный тон.
- Подчеркните свою квалификацию. Используйте конкретные примеры из своего прошлого опыта, чтобы продемонстрировать, как Ваши навыки и квалификация соответствуют требованиям вакансии.
Какая информация должна присутствовать в документе?
Когда дело доходит до информации, которая должна быть включена в сопроводительное письмо, вот несколько ключевых моментов, о которых следует помнить:
- Ваша контактная информация. Укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты в верхней или нижней части письма, чтобы менеджер по найму мог легко связаться с Вами.
- Должность и название компании. Четко укажите должность, на которую Вы претендуете, и название компании.
- Ваша квалификация и опыт. Выделите свои наиболее важные квалификации, навыки и опыт, которые соответствуют требованиям работы. Используйте конкретные примеры и количественно оценивайте свои достижения, когда это возможно.
- Ваш интерес к компании. Проявите энтузиазм по поводу должности и компании. Объясните, почему вы рады возможности работать там и как ваши навыки и опыт соответствуют миссии и ценностям компании.
- Ваш призыв к действию. Запросите интервью или звонок. Включите в конце письма призыв к действию, который показывает, что Вы активно заинтересованы в этой должности и готовы сделать следующий шаг.
- Профессиональное завершение. Профессионально завершите письмо, поблагодарив менеджера по найму за рассмотрение письма и резюме.
Пример хорошего сопроводительного письма
Ниже приведен пример сопроводительного письма, составленного по правильной структуре, основанной на наших рекомендациях:
Уважаемый(ая) [Имя менеджера по найму],
Меня зовут [Ваше имя фамилия отчество] и я пишу Вам, чтобы подать отклик на должность [Должность] в в Вашей компании. Имея [количество] лет опыта работы в [отрасль/область], я уверен(а), что мои навыки и квалификация делают меня подходящим кандидатом на эту должность.
На моей нынешней должности в [Текущая компания] я приобрел(а) большой опыт в [соответствующий навык или задача]. Например, [укажите конкретный пример или достижение(я)]. Я рад(а) возможности привнести свои навыки и опыт в [должность] в [компании].
Меня особенно впечатляет приверженность [компании] к [конкретный аспект компании, которым Вы восхищаетесь]. Я уверен, что смогу внести ценный вклад в работу команды и способствовать дальнейшему успеху [Компании] в этой области.
Благодарю Вас за рассмотрение моего сопроводительного письма и резюме. Я с нетерпением жду возможности обсудить, какой вклад я могу внести в успех Вашей [компании].
С уважением, [Ваше имя фамилия отчество]
Мои контакты для связи:
Телефон: +7(ХХХ)ХХХ-ХХ-ХХ
Электронная почта: email@resuvisor.ru
Рекомендуем Вам также ознакомиться с готовыми примерами сопроводительных писем по этой ссылке. Все примеры распределены по профессиям.
Важно помнить, что сопроводительное письмо не должно быть повторением резюме, оно должно дополнять резюме, подчеркивая ключевой опыт и достижения, которые применимы к данной вакансии. Оно должно выражать вашу пригодность для этой специальности и Ваш энтузиазм в отношении данной должности и компании.
Следуя этим рекомендациям, Вы сможете составить хорошо структурированное, грамотно написанное и эффективное сопроводительное письмо, которое поможет Вам выделиться среди других кандидатов и повысит шансы на получение работы.

Используйте бесплатный конструктор писем
Используйте наш бесплатный онлайн конструктор сопроводительных писем, где можно заполнить поля нужной информацией и получить готовый документ, который можно отправлять работодателю.
ПопробоватьСоставьте сопроводительное письмо с учетом конкретной должности и компании, на которую Вы претендуете, выразите свою квалификацию и интерес к организации и специальности, а также избегайте ошибок.
Включив в сопроводительное письмо нужную информацию, Вы сможете убедительно доказать, почему именно вы являетесь лучшим кандидатом на эту вакансию.


Комментариев: