В этой статье можно узнать о том, как правильно оформить резюме, чтобы вас пригласили на собеседование.

Как выглядит правильное резюме

Современные условия рынка диктуют свои правила, и им необходимо следовать. Если раньше люди в поисках работы бегали, сломя голову, по различным компаниям, таская с собой папки с напечатанным или написанным от руки резюме, то сейчас все гораздо проще. Разместить анкету можно на специальных сайтах, или отправить по электронной почте напрямую в отдел по подбору персонала. При этом и само резюме должно отвечать современным требованиям, иначе шансов устроиться на хорошую работу практически не будет.

Первое, что нужно понять - это потребности работодателя, и на основании этого составить свое резюме. Например, компания ищет грамотного специалиста по рекламе, который сможет разработать рабочий план продвижения товаров и услуг, привлечь новых клиентов и увеличить прибыль. Соответственно, в анкете необходимо четко и по делу описать свой опыт и достижения, желательно кратко и с конкретными цифрами. Например, “Запустил рекламную кампанию, которая увеличила прибыль организации в отчетном периоде на 20%”. Чем больше конкретики и меньше “воды”, тем выше шансы попасть на собеседование.

В настоящее время отбор подходящих по требованиям должности резюме ведет искусственный интеллект. Чтобы “понравиться” программе, необходимо соблюдать следующие правила:

• делать максимально простое форматирование;
• не вставлять в текст резюме эмоджи и специальные символы;
• избегать креатива в заголовках;
• не использовать сложные и тяжело воспринимаемые шрифты.

Чтобы искусственный интеллект мог “разыскать” ваше резюме, нужно вставить в него ключевые слова, но органично, чтобы это не было случайным набором слов. Для этого можно изучить анкеты других соискателей по данному направлению и выбрать подходящие фразы.

Идеальное резюме должно отвечать следующим требованиям:

1. Быть информативным. Правило “чем больше, тем лучше” здесь не работает. Резюме должно содержать только нужную информацию о соискателе, которая характеризует его профессионализм и компетентность.
2. Показывать выгоду сотрудничества с вами. После изучения анкеты рекрутер должен понять, почему он должен пригласить на собеседование именно вас, а также то, какие выгоды ждут компанию от найма вашей кандидатуры.
3. Быть “цепляющим”. HR-специалисты на регулярной основе изучают резюме, ничем не отличающиеся друг от друга. Безусловно, структура должна быть стандартной, но в сам текст необходимо заложить ту изюминку, которая останется в памяти рекрутера и поможет ему принять решение в вашу пользу.

Идеальное резюме - это то, которое создает представление о человеке, как о профессионале своего дела с уникальным набором личных качеств.

Какая структура должна быть у правильного резюме?

Чтобы составить правильное резюме, необходимо придерживаться следующей структуры:

1. ФИО, гражданство, дата рождения, фото и место жительства. Проблем с заполнением данных в этом блоке возникнуть не должно, однако стоит обратить особое внимание на фото. Оно должно соответствовать должности и создавать правильное впечатление. Например, если вы хотите устроиться на должность руководителя, фотография в яркой футболке и с улыбкой “до ушей” точно будет не подходящей. Рекомендуется подобрать в таком случае снимок, где вы выглядите более представительно и строго. Рекомендуется сделать фото на однотонном фоне, лучше на белом или сером.
2. Контактная информация. Здесь рекомендуется указать номер телефона, адрес электронной почты, дать ссылки на социальные сети и мессенджеры. Современные специалисты по подбору персонала “пробивают” информацию о потенциальных сотрудниках в Интернете, поэтому стоит облегчить им работу по поиску ваших аккаунтов.
3. Должность и желаемый размер оплаты труда. В данном разделе резюме нужно указывать ту должность, по которой открыта вакансия. Желаемая зарплата должна соответствовать виду работы, опыту и образованию человека. При этом указывать слишком низкий порог не стоит, иначе рекрутер подумает, что вы не цените свой труд.
4. Навыки. Здесь прописываются профессиональные навыки, которые дадут краткое представление специалисту по подбору персонала об опыте и знаниях потенциального сотрудника.
5. Опыт работы. В этом блоке следует указать, где работал соискатель ранее, какие должности занимал и выполняемый круг обязанностей.
6. Образование. Здесь можно указывать не только диплом об образовании, но и различные сертификаты о прохождении курсов. Это характеризует специалиста, как человека, стремящегося к получению новых знаний и совершенствованию своих навыков.
7. О себе. Данный раздел не регламентирован, поэтому заполнять его можно в свободном порядке. Можно рассказать о своих увлечениях (желательно тех, которые напрямую или косвенно связаны с вакантной должностью), курсах, которые проходите в данный момент, возможности командировок и переработок и т.д. При этом информация не должна содержать темы религии, политических взглядов и неуместного юмора. Также не следует повторять то, что уже есть в других разделах резюме.
8. Рекомендации. Если с прошлого места работы вам дали положительные рекомендации, это станет только плюсом, поэтому их точно нужно прикрепить.

Данная структура является наиболее правильной, поскольку она сможет дать рекрутеру полную информацию о соискателе.

Правила оформления резюме

Чтобы составить резюме, которое поможет в разы увеличить шансы при устройстве на работу, необходимо соблюдать рекомендации по его оформлению.

Пpидepживaйтecь пpaвильнoгo oбъeмa peзюмe

Здесь необходимо придерживаться правила “золотой середины”. Если резюме будет написано слишком кратко, рекрутер подумает, что вы поверхностный человек, не обладаете нужным опытом и знаниями. Подойти к составлению анкеты нужно ответственно, поскольку именно она покажет ваше будущее отношение к работе.

Развернутое на 5 страниц резюме сразу оттолкнет специалиста по подбору персонала, поскольку вся важная информация потеряется в тоннах “воды”. Важно также помнить, что HR-специалист не может позволить себе тратить много времени на изучение анкет, поэтому она должна быть краткой, но при этом содержать всю необходимую информацию. Идеальным объемом считается 2 страницы, где на первой указываются самые важные данные о соискателе.

Нe зaбывaйтe пpoвepить opфoгpaфию

После написания всей информации важно проверить орфографию, ведь грамотное резюме точно привлечет внимание эйчара. Если в нем будут содержаться грамматические ошибки, опечатки, неверно расставленные знаки препинания, это даст рекрутеру понять, что либо соискатель не знает элементарных правил, либо он просто ленив, поскольку не проверил написанный текст. Все это говорит о том, что человек будет таким же образом относиться к своей работе.

Нe иcпoльзyйтe coмнитeльныe aббpeвиaтypы

Ошибка многих соискателей - использование сокращений и аббревиатур. Рекрутеры ценят краткость, но и конкретность важна не меньше. Многие HR-специалисты просто не знают профессиональных аббревиатур, поэтому их необходимо расписывать полностью.

Пример:

“Подготовка отчетов для ПФР и ФСС” - “Подготовка отчетов для Пенсионного Фонда России и Фонда Социального Страхования”.

Осторожнее с шаблонными фразами

Зачастую соискатель допускает такую ошибку при оформлении блока “Опыт работы”, где необходимо описывать, какие обязанности он выполнял на предыдущем месте работы. Например, “заполнял документацию”. Здесь нет никакой конкретики, рекрутер не сможет понять, какие именно документы составлял соискатель. Причем данная шаблонная фраза может использоваться как в резюме юриста, так и бухгалтера. Соответственно, важно конкретизировать такие моменты, поскольку это поможет показать профессионализм претендента на вакантную должность.

Ошибки в резюме

Нередко резюме оформляется со следующими ошибками:

• много информации в блоке “О себе”, не касающейся должностных обязанностей и профессиональных навыков;
• слишком краткое или подробное резюме;
• неподходящее фото;
• недостаток нужной информации;
• отсутствие наград и достижений;
• неправильное оформление;
• неподходящее для конкретной должности резюме.

Если анкета содержит большое количество ошибок, высока вероятность, что она не заинтересует HR-специалиста.

Осторожнее с отступами и таблицами

Большие отступы занимают лишнее место в резюме, поэтому есть риск растянуть его на несколько страниц. Таблицы часто использовались при оформлении резюме лет 15 назад, в наше время они только усложняют понимание информации и распознавание анкет искусственным интеллектом.

Форматирование

Оформлять резюме важно в едином стиле, используя во всех разделах один шрифт. Раньше информация заполнялась шрифтом с засечками, сейчас популярны Calibri и Arial 12. Междустрочный интервал не должен быть больше единицы. Если необходимо вставить ссылку в резюме (например, на портфолио), сделать это нужно с помощью специальных сервисов, сокращающих адреса. Огромная ссылка, занимающая много места, будет выглядеть непрезентабельно.

Сохраняйте резюме в правильном формате

Чтобы резюме отвечало современным требованиям, необходимо сохранять его в формате DOCX, поскольку он является самым удобным для рекрутера. Данный формат позволяет вносить правки, корректно открывается и отображает информацию на современных ПК, не занимает много места в хранилище.

Нaзвaниe фaйлa c вaшим peзюмe дoлжнo быть yдoбным для peкpyтepa

Название файла должно облегчать работу HR-специалиста. Если указать в нем свою фамилию и должность, на которую претендует соискатель, рекрутер это оценит, поскольку это упростит ему поиск нужного файла для пересылки и других целей.

Чтобы резюме привлекло внимание специалиста по подбору персонала и помогло повысить шансы при устройстве на работу, важно соблюдать правила его оформления. Рекомендуется избегать шаблонных фраз, соблюдать правильное форматирование, не допускать несоответствия информации, грамматических и орфографических ошибок. Составить правильное резюме поможет образец из Интернета, поскольку рекрутеры смотрят именно на суть предоставленной информации, а не креативность заголовков.