Какая должна быть структура у правильного резюме?

Самая распространённая ошибка при написании резюме – отсутствие структуры. Беспорядочно представленные в документе сведения читаются сложно, найти какую-либо полезную информацию затруднительно. Резюме без структуры остаются непрочитанными в 99% случаев.

Структурированная подача поможет вынести на первые места наиболее важные сведения. Работодатели прочитывают резюме вскользь, уделяя внимание блокам с личными сведениями, опытом работы и образованием. Если кандидат окажется интересным, документ будет прочтён полностью.

Пример правильной структуры резюме

Вводная информация и данные о желаемой должности

Беря в руки очередное резюме, представитель работодателя (руководитель, специалист отдела кадров, менеджер по найму, предприниматель, директор) ознакамливается с фотографией (в случае её наличия), прочитывает ФИО кандидата и уточняет, на какую должность тот претендует.

Следующий элемент – это зарплатные ожидания. Оставлять поле с размером заработной платы нельзя. Допустимые варианты:

1. Фиксированная сумма.
2. По договорённости.
3. Процент от продажи.
4. Обсуждается.

Оптимальный вариант – ознакомиться с предложениями на региональном или городском рынке вакансий, найти объявления с аналогичной должностью, подсчитать среднее арифметическое значение, после чего вписать полученную сумму в резюме.

В вводном блоке в обязательном порядке необходимо указать тип занятости – полный рабочий день, частичная занятость, волонтёрство, сезонная работа, стажировка, проектная, удалённая или временная работа. Также важно указать предпочитаемый график работы – полный или неполный день, посменный выход, вахтовый метод, работа по гибкому графику или по вахтовому методу.

Контактные данные

Самая распространённая ошибка у соискателей – отсутствие в резюме адреса электронной почты. При этом во многих компании она является предпочитаемым способом коммуникаций между коллегами и потенциальными работниками. При отсутствии собственной почты зарегистрируйте ящик в любом бесплатном сервисе.

Помните, что вас могут оценить даже по адресу почтового ящика – постарайтесь сделать его более серьёзным.

В резюме может указываться как мобильный, так и городской телефон. Заинтересованный работодатель позвонит и предложит приехать на собеседование. Крайне важно несколько раз перепроверить правильность указания телефонного номера – ошибка в одной цифре приведёт к обнулению шансов на трудоустройство.

В сервисе ResuVisor реализован функционал демонстрации ярлычков популярных мессенджеров – это Telegram, WhatsApp и Viber. Отметьте используемые мессенджеры галочками – возможно, работодатель захочет пообщаться с вами в чате или в режиме видеозвонка.

Личная информация

В блоке Личная информация важны все указываемые сведения. Первое – это город проживания, ведь он может отличаться от города нахождения работодателя. В этом случае следует отметить в блоке Информация о себе готовность к переезду. Не менее важным является гражданство – некоторые компании не принимают на работу нерезидентов.

Далее следуют ещё четыре блока:

1. Дата рождения – по ней определяется возраст кандидата.
2. Пол – мужской или женский.
3. Семейное положение – может учитываться при приёме на работу.
4. Уровень полученного образования – от основного общего до доктора наук.

При наличии детей поставьте галочку У меня есть дети. Скрывать их наличие не нужно – не стоит обманывать потенциального работодателя. При наличии опасений, что дети помешают принятию решения о трудоустройстве, отметьте в блоке Информация о себе наличие людей, которые будут заботиться о детях во время вашего пребывания на работе.

Опыт работы

Грамотное резюме составляется так, что на первом месте стоит наиболее релевантное рабочее место, где был получен аналогичный или схожий опыт работы, актуальный для текущей вакансии. Остальные рабочие места описываются от самого нового к самому старому, но не более чем за 10-15 лет.

Для каждого работодателя указываются следующие сведения:

1. Период работы – месяц и год приёма, месяц и год увольнения (если ещё работаете, поставьте галочку Работаю по настоящее время).
2. Должность – укажите занимаемую должность так, как это указано в трудовой книжке.
3. Название организации – указывается полностью, с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, АО и т. д.) и городом расположения работодателя.
4. Обязанности и достижения – укажите важнейшие обязанности и добавьте к ним достижения.

Не помните наименования работодателей и периоды приёма и увольнения? Воспользуйтесь трудовой книжкой.

Образование

Ознакомившись с опытом работы, работодатель захочет узнать, какое образование получил кандидат. Получив несколько образований, укажите их от самого последнего к самому старому. На первое место традиционно выносится профильное образование, напрямую относящееся к вакансии.

Для каждого полученного образования указываются следующие данные:

1. Наименование учебного учреждения – полностью, без аббревиатур, с городом расположения.
2. Факультет – наименование указывается полностью, без сокращений.
3. Полученная специальность – точно так же, как в дипломе.
4. Год окончания учёбы – выберите из списка, уточнив его в дипломе.
5. Форма обучения – выберите один из доступных в списке вариантов.

При необходимости, добавьте ещё одно образование. HR-специалисты сервиса ResuVisor рекомендуют оставить одно – релевантное вакансии или то, что есть (даже если не подходит).

Курсы и тренинги

Хорошее резюме для поиска работы в обязательном порядке включает в себя блок со сведениями о дополнительном образовании. Это курсы, тренинги, вебинары, семинары, курсы повышения квалификации, интенсивы и многое другое. Для каждого дополнительного образования укажите:

1. Наименование курса или тренинга – полностью, без сокращений.
2. Наименование организации, проводившей обучение – полностью, без сокращений, с городом расположения учебного заведения (допускается указание имени ведущего или организатора).
3. Год окончания обучения – выбирается из списка.
4. Продолжительность обучения – вписывается в произвольном порядке.

Наличие дополнительного образования – важное преимущество. Оно указывает на желание кандидата непрерывно совершенствовать свои знания или приобретать новые навыки. Получили сертификат или свидетельство об окончании обучения – можно рассказать об этом в блоке Информация о себе или захватить эти документы на собеседование.

Знание языков

Этот блок предельно прост – выберите знакомый язык, далее выберите уровень владения. При необходимости, добавьте сведения ещё об одном или нескольких языках.

Важное уточнение – если в вакансии указано обязательное знание того или иного иностранного языка, упомяните в блоке Иностранные языки уровень владения по международной классификации:

1. A1 или Beginner, он же начальный (примерно на уровне школьного).
2. A2 или Elementary, он же базовый уровень (поддержка повседневного разговора).
3. B1 или Pre-Intermediate, он же средний (общение в командировках, просмотр ТВ).
4. B2 или Upper-Intermediate, выше среднего (общение на любые темы, хорошая письменность, чтение художественной литературы).
5. C1 или Advanced, он же продвинутый, достаточно для работы переводчиком (общение на сложные темы, глубокие знания языка, в том числе технического языка).
6. C2 или Proficiency, он же самый продвинутый (на уровне носителя).

Помните – работодатель может потребовать документ, подтверждающий уровень владения указанным языком.

Навыки владения компьютером

Создавая резюме для устройства на работу, укажите в нём знакомые программы и сервисы. Крайне желательно, чтобы они соответствовали вакансии. Знание специализированных программ может стать большим плюсом при большом конкурсе на вакантное место.

Дополнительная информация

В этом разделе указываются сведения, имеющие вторичное значение после опыта работы, образования и дополнительного образования. Если служили в армии и располагаете действующей медицинской книжкой, поставьте соответствующие галочки или опишите это в бланке резюме. При наличии водительского удостоверения укажите открытые категории.

Перечисление хобби тоже может оказать помощь в трудоустройстве. Например, увлечение садоводством пригодится в профильном магазине, а путешественника возьмут работать в турбюро.

В этом же разделе есть три блока с произвольным содержимым:

1. Личные качества – это могут быть пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и множество других качеств. Перечислите только те из них, что соответствуют вакансии. Например, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и способность работать в многопоточном режиме с большим объёмом данных.
2. Профессиональные качества – это качества, которые могут пригодиться в профессии. Например, от управленческого персонала требуется способность организовать своё время и наладить работу коллектива.
3. Информация о себе – впишите сюда всё то, что не было упомянуто в предыдущих разделах, не дублируя информацию.

После ввода всех данных проверьте резюме на отсутствие ошибок и укоротите слишком длинные и объёмные фрагменты – это не автобиография, а резюме.

Как оформить резюме на работу?

Оформление резюме может быть любым. Главным моментом является соблюдение структуры – сначала личные данные и контакты, затем опыт работы и образование (в том числе дополнительно).

Как оформить резюме – решать исключительно соискателю. На страницах проекта ResuVisor вы найдёте десятки современных шаблонов оформления для трудоустройства в компании любого уровня, вплоть до федерального и государственного.

С чего начать создание резюме?

Как создать резюме на работу – первый вопрос каждого соискателя. Дать однозначный ответ сложно, но лучше всего отдать предпочтение специализированным инструментам. Таким инструментом является конструктор резюме от сервиса ResuVisor – он работает на телефоне и на компьютере.

Составление резюме для приёма на работу следует использовать наглядные примеры. Для этого специалисты ResuVisor подготовили лучшие образцы уже готовых резюме – они помогут понять, как правильно подготовить документ.

Далее определяемся с инструментами для самостоятельного создания резюме, всего их три:

1. Онлайн-конструктор от проекта ResuVisor.
2. Текстовый редактор Word.
3. Редактор PDF.

На наш взгляд самым удобным является онлайн конструктор резюме – работает без установки программ и прямо в браузере, располагает множеством шаблонов оформления, не позволит пропустить важные шаги, поможет отправить резюме по электронной почте.

Инструкция по онлайн созданию резюме

Первый способ заключается в использовании сервиса ResuVisor. Он предельно наглядный и не вызывает сложностей в работе. Для заполнения формы используйте примеры написания резюме с нашего сайта, наполняя документ сведениями о собственной кандидатуре.

Для составления резюме следуйте пошаговой инструкции:

1. Перейдите на страницу онлайн-конструктора по этой ссылке.
2. Введите ФИО и загрузите фотографию.
3. Укажите должность и желаемый размер заработной платы.
4. Пользуясь выпадающими списками, укажите желаемый тип занятости и график работы.
5. Впишите номер телефона и адрес электронной почты. Если это необходимо, отметьте используемые вами мессенджеры.
6. Заполните блок с личной информацией, указав гражданство, город проживания, пол, дату рождения, семейное положение, наличие/отсутствие детей и уровень полученного образования.
7. Опишите опыт работы за последние 10-15 лет, в самом верху рекомендуется расположить наиболее рабочее место, наиболее подходящее вакансии.
8. Укажите сведения об образовании и дополнительном образовании с наименованиями учебных учреждений, специальности и прочих данных.
9. Введите сведения о знании иностранных языков.
10. Обозначьте навыки владения компьютером.
11. Отметьте служба в армии (только для служивших), наличие медицинской книжки (если есть) и открытые категории водительского удостоверения (если есть).
12. Отметьте хобби – можно отметить максимум четыре занятия.
13. Опишите личные и профессиональные качества, заполните блок Информация о себе.
14. Нажмите Сохранить резюме и выберите шаблон оформления.
15. Ознакомьтесь с внешним видом готового резюме.

Если всё хорошо, скачайте документ в формате DOC или PDF, либо отправьте его по электронной почте, кликнув по ссылке Отправить на почту. Рекомендации по заполнению формы приведены в предыдущих разделах.

Инструкция по созданию резюме через редактор Word

Текстовым редактором Word пользуются миллионы людей. Он установлен на большинстве личных и рабочих компьютеров. Используйте редактор для составления резюме.

Пошаговые действия в редакторе

Разобраться в редакторе сможет каждый, но представленные в публичном доступе шаблоны могут отличаться по своей структуры от рекомендованной структуры. Некоторых работодателей это устраивает. Для составления резюме следуйте инструкции:

1. Запустите Word и нажмите Создать.
2. Введите в поле поиска шаблонов слово Резюме.
3. Выберите двойным кликом один из публичных шаблонов.
4. Заполните последовательно все разделы, воспользовавшись рекомендациями на данной странице.
5. Сохраните готовое резюме, дав файлу имя.

Далее отправьте готовое резюме по электронной почте, либо распечатайте его на принтере и передайте работодателю в бумажном виде.

Альтернативный способ – создание оформление с нуля. Это позволит создать уникальное резюме, но займёт несколько часов. По затратам времени этот способ создания резюме не самый эффективный.

Использование готовых шаблонов в DOC формате

Также Вы можете использовать для составления резюме готовые шаблоны от проекта ResuVisor. Они разработаны дизайнерами под контролем HR-специалистов. Благодаря этому вы сможете создать резюме, резко повышающее шансы на трудоустройство.

Для создания резюме на основе готовых шаблонов следуйте инструкции:

1. Перейдите на страницу с готовыми шаблонами резюме и выберите подходящий бланк.
2. Скачайте шаблон и откройте его в редакторе Word.
3. Заполните пустые поля сведениями о собственной кандидатуре на открытую вакансию (при возникновении сложностей используйте подходящий по профессии образец заполнения резюме).
4. При необходимости, загрузите в документ фотографию.
5. Сохраните файл с резюме.

Документ готов – отправьте его по электронной почте или распечатайте на принтере, передав резюме работодателю в бумажном виде.

Создаем резюме через PDF редактор

PDF является универсальным форматом хранения текстовых и мультимедийных данных. Некоторые шаблоны резюме представлены именно в этом формате. Используйте для ввода личных сведений бесплатный офисный пакет LibreOffice.

Пошаговые действия в редакторе

Скачав LibreOffice с официального сайта, запустите установщик и приступайте к инсталляции пакета. Установка займёт не более 4-5 минут, в зависимости от производительности ПК. Как написать резюме на основе шаблона PDF – расскажет инструкция:

1. Запустите редактор LibreOffice.
2. Создайте новый документ на основе шаблона – меню Файл – Создать – Шаблоны.
3. Выберите подходящий шаблон резюме.
4. Заполните шаблон сведениями о собственной кандидатуре.
5. Сохраните файл в формате PDF через меню Файл – Сохранить.

Резюме готово – отправьте его работодателю по электронной почте.

Использование готовых шаблонов в PDF формате

Так как русскоязычных шаблонов с нормальным дизайнерским оформлением в LibreOffice нет, воспользуйтесь шаблонами, составленными дизайнерами и HR-специалистами проекта ResuVisor. Далее следуйте инструкции:

1. Перейдите в раздел с PDF-шаблонами по этой ссылке и скачайте понравившийся шаблон.
2. Откройте его через LibreOffice.
3. Последовательно переставляя курсор мыши по полям, заполните бланк сведениями о собственной кандидатуре.
4. Сохраните файл в том же формате.

Резюме готово – отправьте его работодателю по электронной почте.

Заполняем резюме вручную на готовом бланке

Самый долгий вариант создания резюме – на распечатанном бланке с ручным заполнением. Тип ручки значения не имеет – она может быть шариковой, гелевой или вовсе перьевой.

Для составления резюме следуйте инструкции:

1. Скачайте и распечатайте понравившийся бланк.
2. Заполните распечатанный бланк ручкой.

Теперь осталось передать резюме работодателю.

Этот способ не самый быстрый, но некоторым он нравится. При этом соискателю важно иметь хороший почерк. Ещё один недостаток – при допущении ошибок придётся распечатать ещё один экземпляр, тратя лишнюю бумагу. Корректором лучше не пользоваться.

Готовые примеры резюме по профессиям

Специалисты проекта ResuVisor подготовили для Вас ценный подарок – это большая библиотека готовых примеров резюме по профессиям. Уже заполненные примеры выступят прекрасными образцами для составления своего резюме. Благодаря им вы сможете понять, как правильно подчеркнуть свои сильные стороны.

• Примеры резюме с опытом работы
• Примеры резюме без опыта работы

Ознакомившись с подходящим примером, Вы сможете создать резюме онлайн и сохранить бесплатно без регистрации с помощью сервиса ResuVisor. Изучая образцы, обратите внимание, как подчёркнуты сильные стороны абстрактного соискателя. Всё это поможет составить резюме профессионального уровня без обращения к дорогостоящим специалистам.