Главная страница » Полезные материалы » Создание резюме » Как правильно составить резюме
ResuVisor

Как правильно составить резюме

листайте вниз

Автор материала

Материал от эксперта Мария Эксперт

Статистика материала

Просмотров:

80

Комментариев:

0

Полезность информации:

Материал от эксперта Мария Эксперт

Полезность информации:

Резюме для устройства на работу – важный документ, в котором указываются данные об образовании, профессиональном опыте, личных и специальных качествах. Грамотно составленная анкета позволяет увеличить шансы на получение вакантной должности и повысить конкурентоспособность среди других соискателей.

О том, как правильно составить резюме, можно узнать в данной статье.

Как составить резюме в 2024 году

Несмотря на то, что в резюме человек должен рассказать о себе, своих профессиональных и личных качествах, это не биография, а своего рода реклама. В анкете должны указываться данные, которые помогут рекрутеру понять выгоду от сотрудничества с вами.

Чтобы заполнить резюме правильно, необходимо учесть некоторые требования.

Правила составления резюме

Чтобы правильно составить резюме, необходимо учесть следующее:

  1. Первое, чему следует уделить внимание – структура. Важно, чтобы в резюме были все пункты, которые смогут раскрыть HR-специалисту всю необходимую информацию о соискателе. Указать нужно личные (ФИО, дата рождения, место жительства) и контактные данные, желаемая должность, требования к заработной плате, специальные навыки, опыт профессиональной деятельности, хобби и интересы (в краткой форме), образование, рекомендации с предыдущего места работы.
  2. Оформление – еще один фактор, который необходимо учесть. Важно, чтобы шрифт был одинаковый во всем тексте (Arial или Calibri), не использовался курсив и подчеркивания.
  3. Объем резюме не должен превышать двух страниц, иначе велика вероятность, что его никто не посмотрит.
  4. Резюме должно быть релевантным, то есть соответствовать вакантной должности. Например, если вы хотите устроиться в компанию менеджером по продажам, а резюме заполнено под должность бухгалтера, рекрутер не сможет понять, подходите ли вы на эту работу. Следует максимально подстроить анкету под требования должности и работодателя.
  5. Резюме должно быть конкретным, по возможности предоставлять как можно больше точных данных о соискателе и его опыте на прошлых местах трудоустройства. Например, вместо «работал над увеличением прибыли», следует написать «увеличил прибыль компании за месяц на 10%».

Принципы составления резюме

Хорошее резюме составляется согласно следующих принципов:

  1. Деловой стиль написания. Специалист по подбору персонала Елена Прийма утверждает, что текст резюме должен составляться без каких-либо шуток и отступлений, которые будут мешать рекрутеру воспринимать информацию.
  2. Грамотность. После написания резюме его необходимо проверить на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Если HR-специалист их увидит, первое впечатление о соискателе будет испорчено, а вероятность приглашения на собеседование гораздо снизится.
  3. Честность. Важно писать только правдивую информацию о своих навыках, качествах и опыте работы, поскольку грамотный HR-специалист сможет вычислить при прочтении анкеты, на собеседовании или в процессе испытательного срока. Более того, если он засомневается в компетенции сотрудника и его опыте, он свяжется с руководством предыдущего места работы и уточнит всю информацию.

В каком формате оформить резюме

Частая ошибка соискателей – сохранение файла с резюме в формате DOCX. При этом в таких документах часто «слетает» форматирование и оформление, в итоге рекрутер видит его совершенно не в том виде, в каком он был отправлен.

Рекомендуется сохранять файл в формате PDF, поскольку это обеспечит его доставку эйчару в должном формате. Также в такой документ нельзя внести изменения.

Бывают случаи, когда сам работодатель требует присылать резюме в формате DOCX. Составлять его рекомендуется в Word, а перед отправкой включить функцию, запрещающую редактирование документа, чтобы в него нельзя было внести какие-либо правки.

Можно ли воспользоваться шаблоном

В интернете есть масса различных шаблонов, по которым можно заполнить резюме быстро и с правильной структурой. Большинство специалистов по подбору персонала не смотрят на конструкцию анкеты, а обращают внимание именно на ее содержание, то есть информацию о соискателе. Кроме того, когда она заполнена по готовому шаблону, рекрутеру гораздо проще сориентироваться в его разделах. А неопытным в этом деле соискателям образец поможет понять, как выглядит резюме.

Из чего состоит резюме

Чтобы составить резюме на работу, необходимо следовать определенной структуре. Таким образом, рекрутер сможет получить полную информацию о кандидате на вакантную должность.

Название

В первую очередь следует позаботиться о том, чтобы специалист по подбору персонала смог без затруднений найти ваше резюме среди других. Для этого необходимо в названии файла указать собственные ФИО и вакантную должность.

Контактная информация

В этом разделе необходимо указать ФИО, а также данные, позволяющие рекрутеру связаться с вами для уточнения сведений или приглашения на собеседование. Стандартно прописываются номер телефона и электронная почта. Адрес ящика должен выглядеть адекватно. В идеале он содержит имя и фамилию, например «aleksey_andreev1990@mail.ru». Если адрес электронной почты будет иметь название «kotic_23@mail.ru», рекрутер подумает, что вы несерьезный человек.

Фото

Хорошее резюме обязательно должно содержать фотографию соискателя, поскольку это значительно повышает шансы на то, что анкета будет замечена специалистом по подбору персонала. Современные рекрутеры зачастую даже не смотрят резюме, если не видят фото.

При этом снимок должен быть правильным, соответствующим должности. Например, если человек хочет устроиться на должность юриста, руководителя, учителя и т.д., фотография должна быть в подходящей строгой одежде без головных уборов, яркого макияжа и пышной прически. Фон лучше выбрать однотонный.

Есть и исключения. Если должность предполагает презентабельный внешний вид, можно позаботиться о косметике и наряде.

Место проживания

Многие соискатели указывают подробный адрес проживания, вплоть до номера квартиры, при этом эйчара это мало волнует. Рекомендуется указать населенный пункт и район, чтобы специалист по подбору персонала мог понять, не слишком ли далеко располагается его место жительства от работы. Если у человека будет уходить достаточно много времени на то, чтобы добраться до рабочего места, по большей вероятности ему откажут в трудоустройстве. Причина кроется в том, что потенциальный сотрудник может часто опаздывать, а через время и вовсе найдет работу поближе к своему дому.

Желаемая должность

Если вы не откликаетесь на конкретное объявление о поиске сотрудника на должность, а размещаете анкету на сайте, чтобы работодатель сам вас нашел, необходимо будет указать, кем бы вы хотели работать. При этом, если ваше образование и опыт позволяют трудиться на нескольких разных должностях, необходимо составлять резюме по каждой из них, а не писать сразу все в одной анкете.

Причина кроется в том, что для каждой должности требуются разные специальные навыки и личные качества. Именно поэтому каждое резюме должно быть максимально подстроено под требования конкретной работы.

Зарплата

Указывать заработную плату необходимо согласно должности, круга обязанностей, опыта и графика. Слишком завышенные требования к зарплате не привлекут внимание работодателей, особенно, если соискатель не обладает большим опытом и богатыми знаниями. Но и заниженный размер оплаты труда не приветствуется, поскольку рекрутер расценит это так, будто человек не уважает собственные труд, время, знания и опыт, поэтому и работу будет делать некачественно и без особого энтузиазма.

Опыт работы

Если вы не являетесь вчерашним выпускником ВУЗа, который еще не успел где-то поработать и получить опыт, этот раздел будет одним из самых главных.

Указывать места трудоустройства необходимо от крайнего к первому, то есть в обратном хронологическом порядке. Прописываются названия компаний, даты устройства и увольнения, а также выполняемые должностные обязанности. Особое внимание следует уделить и достижениям, что только добавит конкретики вашему резюме.

Если из названия компании, где трудился соискатель, непонятно, какую деятельность она осуществляет, рекомендуется об этом написать. Таким образом, у рекрутера сложится более подробное представление об опыте кандидата на должность.

Указывать следует и места, где проходили практики и стажировки во время обучения и после него, поскольку они тоже засчитываются в опыт работы.

Если по какой-то причине вы долго не работали, следует написать причину, по которой так получилось. Например, находился в отпуске по уходу за ребенком или за больным родственником, занимался собственным проектом (бизнесом) и т.д.

Если вы слишком часто меняли места работы (раз в год и чаще), рекрутера это насторожит, ведь большинство работодателей ищут специалистов для долгосрочного сотрудничества. А если не удалось проработать на одном месте более трех двух- трех месяцев, лучше об этом вообще не писать.

Образование

В этом разделе необходимо указать все учебные заведения, в которых обучался соискатель после школы, уровень образования, полученные специальности и период обучения.

Дополнительное образование

Если вы проходили различные курсы повышения квалификации и обучения по смежным специальностям, это следует написать в анкете. При этом важно понимать, что указывать нужно только те сертификаты, которые позволили получить знания и навыки, полезные для работы, на которую планируется устроиться. Например, если вы хотите получить должность менеджера по продажам, курсы по фотографии в резюме будут лишними. А тренинг личностного роста станет вполне подходящим, и даже универсальным вариантом.

Ключевые навыки

Данный блок в резюме должен заполняться согласно должности и кругу обязанностей, которые нужно будет выполнять. То есть необходимо перечислить навыки, позволяющие эффективно осуществлять профессиональную деятельность.

Если блок будет заполнен нерелевантно по отношению к должности и опыту работы, описанному выше, рекрутер засомневается в профессионализме кандидата. А если он и вовсе будет отсутствовать, шансы на трудоустройство будут довольно низкими. Специалист по подбору персонала должен четко видеть, какими специальными навыками обладает соискатель, и будут ли они полезны компании.

Личные качества

При составлении этого блока необходимо быть очень осторожным, поскольку грань между объективной оценкой личных качеств и излишним расхваливанием своей персоны очень тонка. Рекрутеров отталкивают резюме, где прописываются шаблонные характеристики по типу ответственности, пунктуальности и коммуникабельности.

Как и другие данные, личные качества должны быть релевантными вакантной должности. Например, если вы планируете устроиться в компанию IT-специалистом, указывать общительность точно не стоит.

Кроме того, лучше заменять шаблонные фразы на другие («коммуникабельность» на «легко нахожу общий язык с клиентами/партнерами»).

Должностные обязанности

Безусловно, многие должности предусматривают широкий круг обязанностей, при этом указывать все не нужно. Важно выделить их в основные блоки и прописать не более 4-5. Например, бухгалтер составляет чеки, приходные и расходные кассовые ордера, книги, журналы и т.д. Достаточно написать «составление бухгалтерской документации».

Достижения

Если вам удалось добиться каких-то внушительных результатов на предыдущих местах работы, следует это прописать в данном блоке. При этом достижения должны относиться к вакантной должности и быть конкретными. Например, «смог поднять средний чек за месяц с двух миллионов до пяти миллионов».

Дополнительная информация

По большей части в этом блоке указывают увлечения и интересы кандидата на должность. При этом ошибка многих соискателей – писать про хобби, которые не имеют никакого отношения к работе. Например, человек претендует на должность менеджера по продажам, а пишет о том, что увлекается вышиванием. Кроме того, лучше не писать об экстремальных видах спорта, поскольку есть риски травм и частых больничных, что работодателю абсолютно невыгодно.

Если работа подразумевает творческую деятельность, можно написать про увлечения танцами, театром или музыкой.

Также в этом блоке нередко указывают свое семейное положение. Например, наличие семьи у мужчины зачастую воспринимается положительно, поскольку ему нужна работа, чтобы обеспечивать ее. А это значит, что выполнять свои обязанности он будет ответственно, чтобы не потерять работу.

Замужние девушки могут дать понять работодателю в этом блоке, что муж и дети не станут помехой для осуществления профессиональной деятельности.

В общем, в этом разделе можно указать любую информацию, относящуюся к работе, которая поможет повысить шансы на трудоустройство. При этом она не должна совпадать со сведениями, которые уже были прописаны в других блоках.

Рекомендации с предыдущего места работы

В России HR-специалисты редко обращают внимание на мнение руководителей с прошлых мест работы соискателей. При этом положительные характеристики могут повысить доверие рекрутера к кандидату на должность. Можно прикрепить сканы рекомендательных писем, либо указать в этом блоке контактные данные человека, которому могут позвонить специалисты по подбору персонала, чтобы расспросить об интересующем их соискателе.

Ключевые слова

Ключевые слова и фразы представляют собой по большей части существительные, по которым можно найти резюме, соотвествующие требованиям вакантной должности. Зачастую поиск подходящих анкет осуществляется не вручную, а с помощью искусственного интеллекта. То есть специалист вводит в специальную форму ключевые слова, а система уже подбирает анкеты, в которых они содержатся. Поэтому, если вы хотите повысить шансы на трудоустройство, постарайтесь использовать как можно больше ключевых слов в тексте резюме.

Они могут характеризовать:

  • наименование должности (бухгалтер, менеджер по продажам, руководитель отдела и прочие);
  • профессиональные навыки (запуск продукта, управление, создание рекламных предложений и т.д.);
  • знание языка (Advenced, B2, A1 и т.д.);
  • названия организаций;
  • местоположение (город, район, индекс).

При этом простое написание ключевых слов в тексте резюме – не гарантия успеха, поскольку искусственный интеллект обладает куда более сложными функциями. Например, он может предложить рекрутеру анкеты, где контекст, в котором используются те самые keywords, наиболее подходящий под требования.

Как закончить

Важно не только знать, как правильно составить резюме, но и как его органично закончить.

В конце анкеты рекомендуется указать готовность к переработкам и командировкам, поскольку многие должности это предусматривают. И если у работодателя будет выбор между тем, кто может ездить в командировки, и тем, кто такой возможностью не располагает, он обязательно выберет первого. Нередко случаются и внештатные ситуации, когда сотруднику необходимо задержаться на работе, чтобы решить какую-либо проблему. Если вы можете себе это позволить, следует об этом сообщить.

В случае, когда соискатель рассматривает только удаленную деятельность, в конце анкеты следует это указать, чтобы не тратить впустую ни свое время на собеседования, ни HR-специалистов.

Также можно написать о возможности переезда. Нередко у организации могут быть филиалы, в которые требуются сотрудники. Если вы готовы переехать в другой город, смело об этом сообщайте, поскольку это может повысить конкурентоспособность среди других кандидатов.

Обязательно нужно написать в конце о том, когда вы готовы приступить к выполнению своих должностных обязанностей и дату составления анкеты. Последнее позволит понять, является ли резюме актуальным. Кроме того, рекрутеры негативно относятся к анкетам, данные в которых не обновлялись в течение долгого времени. Это также может свидетельствовать о том, что человек уже довольно долго не может найти работу, а это в свою очередь посеет зерно сомнения в профессионализме соискателя. Ведь хороших специалистов «разбирают» довольно быстро.

Проверка резюме

Перед размещением готового резюме на сайте или отправкой его в конкретную компанию, следует внимательно проверить его на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Если вы сомневаетесь в себе, загрузите текст анкеты в специальные сервисы, либо попросите другого человека проверить его. Особенно это важно при составлении резюме на иностранном языке. Очень легко допустить ошибку, если соискатель не является носителем языка или не знает его на высоком уровне. Резюме на английском составляются на специальном «языке CV» и имеет свои нюансы.

Также важно посмотреть, соответствует ли информация вакантной должности и требованиям конкретной организации.

Ошибки при написании резюме

Многие соискатели допускают ошибки при составлении анкеты, поскольку не знают, как должно выглядеть резюме, и какая информация в нем должна содержаться.

Среди наиболее популярных можно выделить следующие:

  1. Нерелевантность. В первую очередь важно здраво оценивать, соответствуют ли ваши знания, уровень образования и опыт вакантной должности и требованиям организации. Кроме того, нередко соискатели указывают информацию о себе, своих хобби, дополнительных обучениях, личных качествах и специальных навыках, которые не имеют никакого отношения к должности.
  2. Неподходящее фото или его отсутствие. Наличие правильной фотографии очень важно, поскольку в наше время многие HR-специалисты обращают на него особое внимание. По снимку можно многое понять. Если человек вставляет в резюме фотографию с гримасой, улыбкой «до ушей» или в футболке с персонажем мультфильма, это говорит о его несерьезности. Фото должно быть в деловом стиле, желательно на однотонном фоне. А его отсутствие и вовсе не вызывает доверия.
  3. Отсутствие конкретики. Для многих специалистов по подбору персонала важна именно конкретика, поскольку только такая информация может дать понять, чем будет полезен соискатель компании. Работодателю важно понимать, что сотрудник не просто будет что-то делать, а именно достигать цели организации, работать на результат. Например, в должностных обязанностях следует писать не «привлекал клиентов», а «привлек 100 новых клиентов за месяц».
  4. Слишком маленький или большой объем резюме. В норме, если анкета состоит из 1-2 страниц формата А4. Меньший объем просто не сможет раскрыть всю необходимую информацию, а больший, как правило, содержит много лишних сведений.
  5. Наличие ошибок в тексте. Специалисты по подбору персонала крайне негативно реагируют на ошибки в тексте. Если соискатель неграмотный, то он не сможет в полной мере выполнять свои должностные обязанности, особенно, если они связаны с заполнением документации, общении с партнерами или клиентами и т.д. Если ошибки были допущены из-за банальной невнимательности, это тоже минус, поскольку это показывает и отношение к будущей работе.
  6. Отсутсвие социальных сетей. В современном мире многие HR-специалисты ищут заинтересовавших их кандидатов в социальных сетях, чтобы посмотреть, чем они увлекаются, как живут и т.д. Аккаунты могут рассказать о людях гораздо больше, чем написано в резюме. Большим плюсом станет, если вы сами укажите ссылки на свои профили в социальных сетях, чтобы облегчить работу специалисту по подбору персонала. Перед этим необходимо тщательно проверить странички, чтобы они соответствовали информации, указанной в резюме. Например, если вы пишите, что увлекаетесь специальной литературой и следите за обновлениями в своей профессиональной сфере, но не подписаны ни на одно подобное сообщество, это может вызвать вопросы.

Правильное резюме – залог успеха, поскольку оно может сложить первое впечатление о самом кандидате на должность, а также о его навыках и опыте. Если HR-специалисту понравится анкета, высока вероятность, что вас пригласят на собеседование, после которого примут на работу.

Сопроводительное письмо

В России наличие сопроводительного письма к резюме не является обязательным требованием, при этом оно может значительно повысить шансы соискателя.

В нем следует подробнее написать, почему вас интересует именно эта должность и компания, чем привлекло предложение, какую пользу смогут принести организации ваши знания и навыки. В конце сопроводительного письма необходимо указать свои фамилию, имя и отчество, а также контактную информацию, с помощью которой с вами можно будет связаться.

Образец резюме 2024 года

Чтобы понять, как выглядит резюме, и как его правильно заполнить, вы можете изучить как составить резюме на работу в 2024 году.

Правильно составленное резюме способно значительно повысить шансы на трудоустройство в хорошую компанию. Необходимо соблюдать правила и принципы его заполнения, указывать релевантную информацию, обязательно проверять на наличие ошибок и соотвествие анкеты требованиям работодателя.

Комментарии (0)

Перед отправкой комментария Вам необходимо пройти проверку на робота. Установите галочку в форме для проверки и, в случае необходимости, выполните простое задание на проверку.

Комментариев к материалу еще нет

Наверх